Privacy- en cookieverklaring TecPac

TecPac B.V. respecteert de privacy van sollicitanten, kandidaten, contactpersonen en bezoekers van onze website. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

TecPac B.V., handelend onder de naam TecPac Technical Capacity, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en onze recruitmentactiviteiten worden verwerkt.

TecPac B.V.
Rivium Quadrant 90E
2909 LC Capelle aan den IJssel
KvK-nummer: 52503577
E-mail: info@tecpac.nl
Telefoon: 010 - 270 93 30
Website: www.tecpac.nl

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring geldt voor bezoekers van tecpac.nl en de TecPac-vacaturepagina's, voor personen die contact met ons opnemen en voor kandidaten die via TecPac solliciteren of zich bij TecPac aanmelden.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met TecPac kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• cv, motivatie, opleiding, werkervaring, certificaten en overige informatie die u zelf verstrekt;
• gegevens over beschikbaarheid, functievoorkeuren, arbeidsverleden en sollicitatievoortgang;
• correspondentie, gespreksnotities en afspraken die verband houden met uw sollicitatie of vraag;
• gegevens die nodig zijn om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, indien dat in een latere fase van de arbeidsrelatie noodzakelijk is;
• technische websitegegevens, zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie, bezochte pagina's, herkomst van het bezoek en formulierinteracties;
• uw cookie- en privacyvoorkeuren.

Stuur geen bijzondere persoonsgegevens, BSN, kopie identiteitsbewijs of medische gegevens mee, tenzij TecPac daar uitdrukkelijk en met een geldige reden om vraagt. De website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.

4. Doelen en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het behandelen van sollicitaties en beoordelen van geschiktheid voor vacatures;
• het voorstellen van passende functies en, na overleg, introduceren van kandidaten bij mogelijke werkgevers;
• het beheren van de sollicitatieprocedure en onderhouden van contact;
• het beveiligen, beheren en verbeteren van de website;
• het meten van websitegebruik en conversies, uitsluitend voor zover daarvoor toestemming nodig is en is gegeven;
• marketing en advertentiemeting, uitsluitend na toestemming;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen en het behandelen van eventuele geschillen.

De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op uw verzoek om vóór een mogelijke overeenkomst stappen te zetten, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van TecPac bij recruitment, communicatie en beveiliging, of uw toestemming. U kunt toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

5. Delen van persoonsgegevens

TecPac verkoopt uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met:

• mogelijke werkgevers of opdrachtgevers, nadat wij u daarover hebben geïnformeerd en waar nodig uw toestemming hebben verkregen;
• dienstverleners voor websitebeheer, hosting, e-mail, recruitmentsoftware, beveiliging en technisch onderhoud;
• Google Ireland Limited voor Google Analytics, wanneer u toestemming geeft voor statistieken;
• Meta Platforms Ireland Limited voor de Meta Pixel, wanneer u toestemming geeft voor marketing;
• overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken. Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij een wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme en passende waarborgen.

6. Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens: uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft om uw gegevens maximaal 1 jaar te bewaren voor toekomstige vacatures.
• Contactverzoeken: niet langer dan nodig om uw vraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken na te komen.
• Gegevens na indiensttreding of plaatsing: volgens de toepasselijke wettelijke en contractuele bewaartermijnen.
• Google Analytics-gebeurtenis- en gebruikersgegevens: maximaal 14 maanden binnen de door TecPac ingestelde Analytics-bewaartermijn.
• Cookievoorkeur: maximaal 6 maanden; daarna vragen wij opnieuw om een keuze.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, een lopend geschil of de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij maken onderscheid tussen noodzakelijke opslag, statistieken en marketing. Bij uw eerste bezoek kunt u alles accepteren, alles weigeren of uw voorkeuren per categorie instellen. Niet-noodzakelijke cookies en de Meta Pixel worden niet geactiveerd voordat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Noodzakelijk

Noodzakelijke opslag wordt gebruikt om de website te laten functioneren en uw cookievoorkeur te onthouden. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Statistieken: Google Analytics 4

Na uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in websitegebruik, bezochte pagina's en interacties met formulieren. TecPac gebruikt Google Consent Mode v2. Standaard staat analytische opslag op geweigerd. De aanvullende instellingen voor gegevensdeling met Google zijn uitgeschakeld en de bewaartermijn is ingesteld op 14 maanden. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

Marketing: Meta Pixel

De Meta Pixel wordt alleen geladen wanneer u marketingtoestemming geeft. Daarmee kunnen websitebezoeken en relevante conversies worden gemeten. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Meta.

U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen via de knop Cookie-instellingen die op de website beschikbaar blijft. Het intrekken van toestemming is net zo eenvoudig als het geven ervan.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

TecPac neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor u die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Een medewerker beoordeelt sollicitaties en mogelijke matches.

9. Beveiliging

TecPac neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

10. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de AVG dat bepaalt, recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Ook kunt u een gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@tecpac.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Wanneer wij uw identiteit moeten controleren, vragen wij alleen om informatie die daarvoor noodzakelijk is. Wij vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.

11. Vragen en klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via info@tecpac.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op deze website.